הכנות לפני אירוע

אתם מתכננים אירוע בקרוב, אבל יש כמה הכנות לפני אירוע שחשוב מאוד לוודא, זה לא נגמר רק בלסגור תאריך ולהזמין אורחים לאירוע, הכנתי לכם רשימת הכנות קצרה שתעזור לכם להתכונן נכון לאירוע הבא שלכם.

רשימת ההכנות שלי

לכל אירוע יש כמה דברים שצריכים להכין, זה משתנה בין סוגי האירוע, אבל יש כמה דברים ברורים שחובה להביא לכל אירוע, לכן הכנתי לכם רשימה שבה תמצאו את הדברים שצריכים לכל אירוע.

מקום לחוגג

הדברה החשוב ביותר הוא למצוא מקום לחגוג בו את האירוע שלכם, אבל לפני שאתם רצים לסגור מול כל אולם אירועים קרוב, כדאי מאוד למצוא מקום כזה שיהי מרכזי והכי חשוב שתהיה לו חניה נוחה, אם בעבר מצוקת החניה הייתה משהו ששייך לערים מסוימות כמו ירושלים ותל אביב, היום כמעט בכל אזור בישראל אנו רואים שקיימת מצוקת חנייה, אבל זה לא מפריע להרבה אולמות אירועים להיפתח למרות שלא ממש הם מספקים שירות של חנייה קרובה ונוחה, העיקר האולמות אירועים האלו מפרסמים שהם מכילים מעל 400 מוזמנים, אבל איך הם רוצים להכיל כזאת כמות של מוזמנים מבלי לדאוג לדבר הבסיסי ביותר שזה חניה, אבל לא סתם חניון קטן, חניון כזה שיש בו מספיק מקום ולא שהאורחים יתחילו להידחק עם הרכבים שלהם.

לבוש

לכל אירוע יש את הלבוש שלו, אתם צריכים לדאוג להתלבש בהתאם, גם אם זה אומר להוסיף אקססוריז מתאימים לאירוע, אם אתם חוגגים למשל חינה, אל תתפשרו על הוספת תכשיטים אוריינטליים ומיוחדים שיתאימו ללבוש שלכם בזמן האירוע, גם אם אתם לא רוכשים את התכשיטים האלו אתם יכולים פשוט להשכיר תכשיטים בכל מיני מקומות, אם אתם מחפשים מקום מומלץ להשכרת תכשיטים תוכלו למצוא לא מעט כאלו במחירים ממש משתלמים, אני גם אישית מאוד מאמין שאפשר להשכיר תכשיטים בכמה עשרות שקלים ולא צריך להוציא אלפי שקלים על תכשיטים שגם ככה לא משתמשים באופן קבוע.

אטרקציות והפעלות

אירוע שחוגגים אותו הוא לא רק להביא אנשים לשבת ליד שולחן ולאכול משהו, אתם צריכים להפעיל אותם, לעשות משהו שיהיה להם מעניין, אל תשכחו שהאורחים שלכם הם הדבר הכי חשוב באירוע, בלי האורחים לא הייה מתקיים בכלל אירוע, לכן חשוב להביא משהו שיהיה מיוחד ומעניין לאורחים אחת האטרקציות הטובה ביותר היא לא אחרת מאשר הוספת צילום מגנטים לאירועים, לא רק שאתם נותנים לאורחים אטרקציה אלא אתם גם מקבלים כאן אפשרות מיוחדת של תיעוד האירוע, ככה יש לכם צלם שמסתובב בין האורחים שלכם ומצלם אותם, מהתמונות האלו הוא מפיק לכם מגנטים יפים ומיוחדים שיהיו המזכרת שלכם.

ספקים נוספים

כאן אתם צריכים לבחור את הספקים לפי סוג האירוע שאתם חוגגים, אם מדובר על אירוע כמו יום הולדת לילדים אז כדאי להביא מפעיל יום הולדת שיהיה במקום ויפיעל וירתק את הילדים, כמו למשל קוסם או ליצן, או כל דבר אחר שיש, בתקופה האחרונה מאז הכניסה של נינג’ה ישראל, אפשר למצוא גם כאלו שעושים הפעלות ליום הולדת בסגנון של מסלול נינג’ה, בכל מקרה האטרקציה צריכה להתאים לסוג האירוע והאורחים, אטרקציה כמו מסלול נינג’ה פחות תתאים לאירוע כמו חתונה, לכן כדאי מאוד לחשוב לפני שבוחרים אטרקציה.